Одна строка — один человек. В первой строке — названия колонок: сайт узнаёт их по словам «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата» (или «Дата рождения»), «Время», «Пол», «Город», «Теги» и «Заметка».
Дату можно писать как «17.05.1998» или «1998-05-17», время — «14:30», пол — «м» или «ж».
Дома и события тоже можно загрузить: добавьте колонку «Вид» со словом «дом», «квартира» или «событие» и колонку «Название». Период постройки и фасад из таблицы не загружаются — впишите их потом в карточке дома.
В Excel выберите «Сохранить как» и формат CSV. В Google Таблицах — «Файл» → «Скачать» → CSV. Файлы Excel в обычном формате сайт не читает, нужен именно CSV.
В Пространстве нажмите «Загрузить из таблицы» справа вверху, затем «Выбрать файл».
Сайт покажет, сколько карточек получится, и первые строки. Здесь же:
- выберите папку в поле «Положить в»;
- посмотрите, какие строки пропущены и почему, — например, «дату «31.02.1990» не разобрали»;
- посмотрите, какие колонки сайт не узнал и не взял;
- проверьте, кто уже есть в Пространстве с тем же именем и теми же данными рождения.
Тех, кто уже есть, сайт по умолчанию не добавляет. Если всё же нужно завести их ещё раз, отметьте «Всё равно завести их ещё раз».
На кнопке будет число карточек, например «Завести 48». Когда всё загрузится, появится «Готово» и сколько карточек заведено.
Если передумали
Сразу после загрузки нажмите «Отменить загрузку» — все заведённые карточки уйдут в корзину. Оттуда их можно вернуть.
Сохраните таблицу заново именно в формате CSV и загрузите ещё раз. Русские буквы читаются, в какой бы кодировке Excel ни сохранил файл.
Разделите таблицу на несколько файлов и загрузите их по очереди. Людей с датой рождения, которых уже завели, сайт второй раз не добавит. Строки без даты так не проверяются — следите, чтобы они не повторялись в разных файлах.
Да, если в таблице заметка занимает одну ячейку — даже с переносами строк внутри.