Файл нужен как копия на вашем компьютере — на всякий случай.
В кабинете выберите «Настройки» и раскройте блок «Мои данные».
Файл скачается сразу, в его имени будет сегодняшняя дата.

Что в файле
Люди, дома, события, папки, связи, сохранённые расчёты, доски и «Мои места». Фото и планы в файл не входят.
Файл в формате JSON — это формат для хранения и переноса данных. Его можно открыть любым текстовым редактором, но таблицей в Excel он не станет.
Нет: загрузка принимает только таблицы CSV. Этот файл — ваша копия данных на всякий случай.
Там же, в блоке «Мои данные», под выгрузкой. Перед удалением стоит скачать копию.